Tapahtumamme turvallisuusohjeet

Tapahtumassa noudatetaan järjestyssääntöjä, joiden tarkoituksena on luoda kaikille osallistujille turvallinen ja onnistunut tapahtuma. Turvallisuutta ja järjestystä tapahtumassa valvovat poliisin hyväksymät järjestyksenvalvojat. Heidän sekä järjestäjien antamia ohjeita tulee noudattaa.

Järjestyksenvalvojilla on oikeus estää pääsy tapahtumapaikalle sekä tarvittaessa poistaa tapahtumasta henkilöt, jotka eivät noudata näitä sääntöjä, Suomen lakia, tanssiaisten häirinnän vastaista linjausta tai aiheuttavat muuten häiriötä. Poistettujen henkilöiden pääsylippuja ei hyvitetä.

Jokihovin syystanssiaisten pääjärjestäjä Immersia Events ja järjestäjätiimi haluavat taata kaikille osallistujille turvallisemman tilan ja sitä kautta mukavan kokemuksen. Kiusaaminen ja häirintä eivät kuulu fantasiatanssiaisiin, joten muistathan käyttäytyä kaikkia kohtaan kunnioittavasti koko tanssiaisillan ajan.

Mikäli toinen kävijä tai tapahtuman järjestyksenvalvojat tai muut järjestäjät pyytävät sinua lopettamaan jonkin toiminnan häiritsevänä, kuuntele heidän kehotuksiaan.

Tanssiaisten aikana voit ilmoittaa häiritsevästä käytöksestä VPK:n talon henkilökunnalle, kenelle tahansa järjestäjälle tai erikseen nimetylle häirintäyhdyshenkilölle. Hänet esitellään tapahtumassa.

Jos pukusi rekvisiittaan kuuluu oleellisena osana teräasejäljitelmä tai muu kättä pidempi, sen on pysyttävä kiinni puvussa. Minkään pidempien esineiden heiluttelu tapahtumassa ei ole sallittua. Lisäksi on huomioitava, että mikään miekkaa tai muuta teräasetta jäljittelevä puvun osa ei saa olla teroitettu. Ampuma-asejäljitelmät on yksiselitteisesti kielletty.

Kuvauspisteen rekvisiittana mahdollisesti olevia teräaseita ei saa viedä pois kuvauspisteeltä.

VPK:n talon kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden tilojen pinnat edellyttävät mahdollisten teräaseiden kantajilta erityistä varovaisuutta. Rekvisiitta-aseet tai muut asukokonaisuuteen kuuluvat terävät / kovat osat eivät saa vahingoittaa juhlatilan pintoja (esimerkiksi tanssisalin parkettilattia on tällainen).

Tapahtumaan ei saa tuoda omia juomia eikä häiritsevästi päihtynyt henkilö ole tervetullut tanssiaisiin.

VPK:n talon oma (maksullinen) baari palvelee tapahtumamme asiakkaita anniskeluoikeuksiensa mukaisesti. Koko tapahtuma-alue on anniskelualuetta.

Päihtyneet asiakkaat ohjataan pois tapahtumasta. Tarvittaessa kielletyt aineet voidaan takavarikoida. Laittomat päihteet ilmoitetaan poikkeuksetta poliisille.

Tupakointi ja sähkötupakointi ovat sallittuja ainoastaan ulkotiloissa, VPK:n talon viereisen pysäköintialueen puoleisen sisäänkäynnin läheisyydessä.

Tanssiaisiin asua valitessa on hyvä muistaa, että tapahtuman on tarkoitus olla juhlava. Riittävä pukeutuminen on pakollista, mutta täysi-ikäiset osallistujat huomioiden asut voivat olla myös hyvällä maulla paljastavia.

Pukeutuminen erilaisiin rooliasuihin on sallittua. Huomioi, että henkilöllisyyden tarkistamiseksi tulee pystyä tarvittaessa näyttämään kasvonsa. Tanssiaiset eivät kuitenkaan ole naamiaiset eivätkä cosplay-tapahtuma, joten on asu sitten roolihahmon tai geneerisen fantasiamaailman asukkaan asu, sen tulee soveltua tilanteisiin, jossa tanssilattialla on paljon ihmisiä.

Tapahtumamme arvoihin sopimattomien, muihin ihmisryhmiin vihaa kohdistavien symbolien kantaminen osana asua tai esittely ovat kiellettyjä. Puvustuksesta riippumatta muiden kävijöiden pelotteluun tai ahdistuksen aiheuttamiseen tähtäävä käytös on kiellettyä.

Tapahtumamme oma Discord-serveri on käytössä sekä ennen tapahtumaa, sen aikana että sen jälkeen. Haluamme luoda kaikille vieraillemme mahdollisimman turvallisen ja onnistuneen tapahtuman myös digitaalisesti.

Minkäänlainen kiusaaminen tai häirintä ei kuulu Immersia Eventsin tapahtumiin eikä siten myöskään Discordiin, joten muistathan käyttäytyä kaikkia kohtaan kunnioittavasti.

Serverimme ylläpitäjät valvovat hyvän käytöksen toteutumista myös Discordissa. Häiritsevä ja asiaton käytös johtaa väliaikaiseen tai pysyvään serveriltä poistamiseen.

Lemmikkieläimiä ei valitettavasti voi tanssiaisiin tuoda. Eläimiä ei myöskään saa jättää yksin odottamaan tapahtuma-alueen välittömään läheisyyteen, vaikka eläin olisikin tällaiseen tottunut. Opas- ja avustajakoirat luonnollisesti ovat tervetulleita myös sisätiloihin.

VPK:n talon seiniin tai mihinkään pintoihin ei ole luvallista kiinnittää mitään.

Kaupallisen toiminnan harjoittaminen tapahtumassa on rajoitettua, tarvittaessa ota yhteyttä järjestäjiin.

Pidetään Jokihovi siistinä ja viedään omat roskat niille kuuluville paikoille, roska-astioihin. Astioiden tuominen keittiöhenkilökunnan helposti kerättäväksi on fiksua käytöstä ja auttaa järjestäjätiimiä loppusiivouksessa.

Turun VPK:n talo on keskellä Turkua – otathan alueen asukkaat huomioon, myös tapahtuma-alueen ulkopuolella.